Ulang tahun ke-17 adalah momen spesial yang banyak ditunggu-tunggu oleh para remaja. Usia 17 tahun dianggap sebagai peralihan dari masa remaja ke masa dewasa, sehingga banyak yang ingin merayakannya dengan cara yang istimewa. Salah satu cara yang populer untuk merayakan ulang tahun ke-17 adalah dengan mengadakan pesta sweet seventeen.
Pesta sweet seventeen adalah pesta ulang tahun yang diadakan dengan tema, konsep, dan dekorasi yang sesuai dengan selera dan kepribadian sang pemilik hari. Pesta ini biasanya dihadiri oleh keluarga, sahabat, dan orang-orang terdekat yang dianggap spesial oleh sang ulang tahun. Pesta ini juga sering diisi dengan berbagai acara yang seru, heboh, dan menghibur, baik untuk sang ulang tahun maupun para tamu.
Namun, mengadakan pesta sweet seventeen tidaklah semudah membalikkan telapak tangan. Ada banyak hal yang harus dipersiapkan dan direncanakan dengan matang, salah satunya adalah rundown acara. Rundown acara adalah susunan atau urutan acara yang akan dilaksanakan dalam pesta. Rundown acara penting untuk dibuat agar pesta berjalan dengan lancar, tertib, dan sesuai dengan harapan.
Lalu, bagaimana cara membuat rundown acara sweet seventeen yang seru dan berkesan? Berikut adalah beberapa tips dan contoh yang bisa Anda jadikan inspirasi.
Tips Membuat Rundown Acara Sweet Seventeen
Sebelum membuat rundown acara, ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan terlebih dahulu, yaitu:
- Tema dan konsep pesta. Tema dan konsep pesta akan menentukan suasana, dekorasi, dan gaya pesta Anda. Anda bisa memilih tema dan konsep yang sesuai dengan minat, hobi, atau impian Anda. Misalnya, tema princess, vintage, garden, Hollywood, dll. Tema dan konsep pesta juga akan mempengaruhi pilihan busana, musik, dan acara yang akan Anda lakukan.
- Lokasi dan waktu pesta. Lokasi dan waktu pesta akan menentukan kapasitas, fasilitas, dan kenyamanan pesta Anda. Anda bisa memilih lokasi yang mudah dijangkau, luas, dan nyaman, baik indoor maupun outdoor. Anda juga bisa memilih waktu yang tepat, misalnya siang, sore, atau malam hari, sesuai dengan tema dan konsep pesta Anda.
- Anggaran dan sumber daya. Anggaran dan sumber daya adalah faktor yang sangat penting dalam mengadakan pesta. Anda harus menentukan berapa besar anggaran yang Anda miliki dan bagaimana Anda mengalokasikannya untuk berbagai keperluan pesta, seperti sewa tempat, catering, dekorasi, undangan, souvenir, dll. Anda juga harus menentukan sumber daya yang Anda butuhkan, seperti vendor, panitia, pembawa acara, fotografer, dll.
- Daftar tamu dan undangan. Daftar tamu dan undangan adalah hal yang tidak kalah penting dalam mengadakan pesta. Anda harus menentukan siapa saja yang akan Anda undang dan bagaimana Anda mengundang mereka. Anda bisa membuat daftar tamu yang terdiri dari keluarga, sahabat, teman sekolah, teman organisasi, dll. Anda juga bisa membuat undangan yang menarik dan sesuai dengan tema dan konsep pesta Anda.
Setelah Anda mempertimbangkan hal-hal di atas, Anda bisa mulai membuat rundown acara. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda lakukan:
- Buat rundown acara yang fleksibel. Rundown acara adalah pedoman, bukan aturan baku yang harus diikuti secara ketat. Anda bisa membuat rundown acara yang fleksibel, artinya bisa disesuaikan dengan situasi dan kondisi yang terjadi saat pesta berlangsung. Anda bisa menambahkan, mengurangi, atau mengubah urutan acara sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda.
- Buat rundown acara yang variatif. Rundown acara adalah salah satu faktor yang menentukan keseruan dan keberkesanan pesta Anda. Anda bisa membuat rundown acara yang variatif, artinya tidak monoton dan membosankan. Anda bisa menambahkan berbagai acara yang menarik, menghibur, dan interaktif, baik untuk Anda maupun para tamu. Misalnya, games, karaoke, dance, performance, dll.
- Buat rundown acara yang informatif. Rundown acara adalah salah satu cara untuk mengkomunikasikan rencana dan harapan Anda kepada para tamu. Anda bisa membuat rundown acara yang informatif, artinya memberikan informasi yang jelas dan lengkap tentang pesta Anda. Anda bisa mencantumkan nama, tema, konsep, lokasi, waktu, dan urutan acara dalam rundown acara Anda. Anda juga bisa memberikan keterangan atau penjelasan singkat tentang masing-masing acara yang akan dilakukan.
Contoh Rundown Acara Sweet Seventeen
Berikut adalah contoh rundown acara sweet seventeen yang bisa Anda jadikan referensi. Anda bisa menyesuaikan rundown acara ini dengan tema, konsep, lokasi, waktu, anggaran, sumber daya, daftar tamu, dan undangan pesta Anda.
Tema dan Konsep: Garden Party
Anda ingin mengadakan pesta ulang tahun ke-17 dengan tema garden party, yaitu pesta yang diadakan di taman dengan dekorasi yang alami, segar, dan cantik. Anda ingin membuat pesta ini menjadi pesta yang santai, hangat, dan menyenangkan.
Lokasi dan Waktu: Taman Bunga, Sabtu, 16 Maret 2024, Pukul 16.00-20.00 WIB
Anda memilih Taman Bunga sebagai lokasi pesta Anda, karena tempat ini memiliki pemandangan yang indah, udara yang sejuk, dan fasilitas yang lengkap. Anda memilih hari Sabtu sebagai waktu pesta Anda, karena hari ini adalah hari libur dan banyak orang yang bisa hadir. Anda memilih pukul 16.00-20.00 WIB sebagai durasi pesta Anda, karena waktu ini adalah waktu yang pas untuk menikmati suasana sore dan malam hari.
Anggaran dan Sumber Daya: Rp 15.000.000,- dan 10 Orang Panitia
Anda memiliki anggaran sebesar Rp 15.000.000,- untuk mengadakan pesta ini. Anda mengalokasikan anggaran ini untuk berbagai keperluan, seperti sewa tempat, catering, dekorasi, undangan, souvenir, dll. Anda juga memiliki 10 orang panitia yang akan membantu Anda dalam mengurus pesta ini. Panitia ini terdiri dari sahabat, teman sekolah, dan teman organisasi Anda.
Daftar Tamu dan Undangan: 100 Orang dan Undangan Digital
Anda mengundang sekitar 100 orang untuk hadir dalam pesta ini. Daftar tamu ini terdiri dari keluarga, sahabat, teman sekolah, teman organisasi, dan orang-orang terdekat Anda. Anda membuat undangan digital yang menarik dan sesuai dengan tema garden party Anda. Anda mengirimkan undangan ini melalui media sosial, email, atau aplikasi pesan.
Rundown Acara:
| Waktu | Acara | Keterangan |
|---|---|---|
| 16.00-16.30 | Registrasi dan Welcome Drink | Para tamu yang datang akan disambut oleh panitia dan diberikan minuman selamat datang. |
| 16.30-16.45 | Pembukaan | Pembawa acara akan membuka pesta dengan menyapa para tamu dan menjelaskan rundown acara secara singkat. |
| 16.45-17.00 | Sambutan dari Orang Tua dan Tuan Rumah | Orang tua dan tuan rumah akan memberikan sambutan kepada para tamu dan berterima kasih atas kehadiran mereka. Orang tua juga akan bercerita tentang pengalaman dan harapan mereka kepada tuan rumah. |
| 17.00-17.15 | Pemotongan Kue Ulang Tahun | Pembawa acara akan mengajak para tamu untuk menyanyikan lagu ulang tahun dan mendoakan tuan rumah. Tuan rumah akan memotong kue |
